Asistente de Gerencia

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Asistente de Gerencia

Empleado de tiempo completo

Habilidades y experiencia requeridas

+2 años de experiencia
secretariado ejecutivo
Debe tener interés aunque no experiencia
Eficiencia
Proactividad
Productividad

Nombre(s) de la(s) empresa(s)

Ubicación

Salario

Salario

Responsabilidades

• Programar, coordinar y hacer seguimiento a la agenda de trabajo de las gerencias que atienden, tanto internas como externas, para asegurar una gestión oportuna y eficiente de los asuntos de éstas, según la prioridad asignada. • Atender, direccionar y hacer seguimiento a los requerimientos realizados por vía telefónica o correo electrónico, para asegurar la atención oportuna y bajo los criterios y protocolos establecidos de imagen corporativa. • Realizar la gestión logística requerida para atender las reuniones y eventos coordinados desde las gerencias, bajo los parámetros de costo eficiencia definidos para la empresa y asegurando el cumplimiento del protocolo de imagen corporativa. • Apoyar a las gerencias en las tareas que requieran diligenciar formatos de carácter interno y que son requeridos en los diferentes procesos de soporte organizacional, con el fin de garantizar el uso eficiente del tiempo y recursos. • Apoyar a las gerencias en el reporte de tiempos CAT y hacer seguimiento de los tiempos y compromisos, con el fin de mantener informada a las gerencias de los avances. • Ejecutar las actividades relacionadas con la gestión de correspondencia, a través del sistema empresarial, con el fin de asegurar la oportuna respuesta a todos los requerimientos, bajo los criterios corporativos de la gestión documental. • Administrar y controlar las condiciones administrativas y técnicas de los contratos de bienes y servicios, así como la coordinación con las áreas responsables, de la supervisión en el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico de los contratos a su cargo. • Cumplir en los plazos establecidos, conforme con la normatividad establecida, la recolección, análisis y suministro de información de las obligaciones de reporte a Entes Externo • Realizar la gestión de pasajes y viáticos, tanto nacionales como internacionales, con el fin de optimizar el tiempo y los recursos de las gerencias, en sus desplazamientos y agendas programadas.

Requerimientos adicionales (que no sean habilidades)

• Herramientas ofimáticas • Inglés: intermedio (deseable)

Idioma(s) requeridos

Español - fully-fluent
Inglés - reading

Trayectoria profesional

• Secretariado ejecutivo, tecnología en administración o afines.

Beneficios adicionales

• Seguro de salud
• Prestaciones extralegales

Tipo de acuerdo

Empleado

Publicado octubre 30, 2020 08:28 PM

Carolina Rojas
Carolina Rojas Verificado
Psicóloga
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